更新时间:2022-02-14
李莉
李女士
(女,34岁)
本科学历|5-10年工作经验
求职意向
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自我描述
工作经历
2017-7至今
行政主管|中启宏金融(北京)有限公司
工作职责:1、协助公司管理规章制度的建立、修订及执行监督。
2、负责安排公司日常后勤工作(包括前台、接待、工位、办公区维护维修、网管、绿植、保洁等),为各部门做好服务工作。
3、编制季度、年度行政相关费用预算,根据财务要求完成相关统计报表工作。
4、总部证照使用管理,配合各地代办注册新公司,注销分公司等相关事宜。
5、把控北京总部以及各地28家分公司办公用品采购以及固定资产管理(每年一次盘点;各地设备采购、调拨、报废、处置等),做到合理控制成本,控制费用在预算内执行。
6、不定期挖掘新供应商并及时更新供应商数据库(电脑、绿植、电话卡、工商代办等),日常维护,定期结算。
7、公司行政类合同分类保存管理。
8、起草公司各类通知及公文,邮件审批并下发。
9、总部及分公司行政类费用审批,并协助业务部门进行费用申请、报销以及分摊。
10、公司领导差旅费用整理核对报销。
11、办理职场新租、装修、退租等相关事宜。
12、协调不同业务部门的行政支持需求。