更新时间:2024-12-30
陈女士
陈女士
(女,28岁)
本科学历|5-10年工作经验
求职意向
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自我描述
工作经历
2019-9 至 2024-4
行政前台文员|北京布逸昊服装服饰有限公司
工作职责:1、 负责访客和来宾的接待和引领,接待面试人员,提供表格,并通知人事部,会客结束后,通知保洁对会客场所进行恢复清理。关注前台及大厅区域的卫生状况,发现问题,及时通知保洁;并且与保安员配合,做好停车位的管理工作,安排好内部车辆和访客车辆的停放;
2、 接转电话和快递、包裹、报刊杂志等物品的发送、接收、转交和登记。每月统计、核对与顺丰快递公司的月结账单并转交财务结账。
3、 定时盘点公司库存酒水和食品,根据需求进行添补、发放、记录;每个月的月底,都要将下个月所有过生日的人名单整理好,,放在桌面,当天有人生日时,发放生日卡,生日卡不够及时添补
4、 接收到销售部秘书发来的门店变更信息和代理商通讯地址变更,及时在共享文件夹里进行修改。
5、 当收到刻章和名片申请,将要做章和名片的类型和具体要求发给制作的公司,等做好的模板发回后,将模板发送给员工确认,与员工确认后,再制作。制作好邮寄到公司,及时交给员工
6、 与物流部司机交接接收和发出物品数量核对,并签字确认;
7、 每日统计高管餐厅用餐人数,通知高管餐厅厨师备餐,并且将午餐的餐具摆放整齐;厨师做好饭后会通知前台,前台要立即给领导打电话,通知领导就餐
8、 公司不定时会有特卖,将衣服分类、摆挂,最后再进行整合
9、 每月收集各部门订的办公用品数量进行统计采买 ,发放